Все о ЗАГСе. Выбор ЗАГСа, подача заявления, регистрация брака, часто задаваемые вопросы

ЗАГС

ЗАГС, как государственный орган, выполняет ряд функций, связанных с регистрацией нормативных документов. Сама аббревиатура расшифровывается, как Запись Актов Гражданского Состояния.

Содержание

• Какие выдают документы?
• Историческая справка
• Как подать заявление?
  • Выбор даты
  • Выбор времени
  • Необходимые документы
• Особенности регистрации
• Выбор ЗАГСа
• Часто задаваемые вопросы
  • Необходимы ли свидетели?
  • Обязательно ли менять фамилию?
  • Гости на неторжественной регистрации
  • ЗАГС или Дворец бракосочетания?
  • Когда работают ЗАГСЫ?
  • Может ли только один будущий супруг подавать заявление?
  • Брак с иностранцами

Какие выдают документы?

Современные ЗАГСы выдают документы освидетельствования фактов:

• заключение и расторжение брака;
• рождения ребенка;
• смерти;
• смены фамилий, имен и отчеств;

А так же могут восстановить архивные данные по всем вышеперечисленным вопросам.

Историческая справка

В дореволюционной России, когда церковь имела большой вес в обществе, делопроизводство, связанное с регистрацией актов гражданского состояния, осуществлялось в приходах. Ведением документаций в Русской православной церкви занимались священнослужители, которые освидетельствовали:

• рождение;
• бракосочетание;
• смерть.

Осуществление факта освидетельствования было сопряжено с совершением соответствующих религиозных обрядов, а записи вносились в церковно-приходские книги.

Новый виток развития регистрация актов получила в 1721 году, когда указом Петра I все религиозные учреждения были включены в общую систему российских государственных органов, а население приписывалось к приходам по месту проживания.

Спустя год в обиход вошли так называемые метрические книги, состоявшие из трех частей, содержавших записи о рождении, браке и смерти. И теперь не было прямой привязки к церковным обрядам. Записи содержали следующую информацию:

• О рождении – дата, имя, фамилия, имя и отчество отца и матери, сословие, фактическое место постоянного жительства и вероисповедание.
• О браке – дата, фамилии, имена и отчества брачующихся, сословие, фактические место постоянного жительства, вероисповедание.

О факте заключения брака упоминалось и в «обыскных» книгах. Здесь записывались данные показателей поручителей, свидетельствовавших об отсутствии законных оснований и препятствий к заключению союза.

Освидетельствование происходило на основании действующего сбора законов Российской империи и определениями Священного Синода.

Поскольку Россия всегда являлась многонациональным государством, необходимо было учитывать интересы как православных людей, так и представителей других конфессий. И потому единого универсального акта, который бы регулировал вопросы семейного права, не было. Хотя историки утверждают, что семейное законодательство того времени соответствовало европейским аналогам.

Ситуация изменилась после революции в 1917 году. 18 декабря Советом Народных Комиссаров Российский Республики был опубликован декрет о создании органов ЗАГС и ведении книг браков гражданского состояния. Днем позже появился декрет о расторжении браков. Но фактическим днем образования этого государственного органа является 4 января 1918 года после утверждения соответствующих инструкций.

Современные ЗАГСы не имеют отношения к церкви. Сотрудники обязаны иметь юридическое образование и соответствовать определенному дресс коду: строгий наряд, аккуратная прическа, минимум косметики и обувь на низком каблуке.

Если в советские время на соответствующих должностях были исключительно мужчины, сегодня роль регистраторов играют преимущественно женщины. Этот факт так же имеет исторические корни – генеральной линей партии Советского Союза была идея о том, что именно женщина должна олицетворять понятие семьи. Хотя сегодня и мужчины могут претендовать на эту должность.

Как подать заявление?

Особой помпезностью отличается церемония создания семьи. И она никогда не обходится без посещения государственного органа для письменного освидетельствования факта женитьбы. Соответственно и процедура подачи заявления имеет свои особенности и правила.

Для начала вам потребуется самостоятельно определиться с ориентировочной желательной датой и временем проведения.

Выбор даты

Определяясь с датой свадьбы, стоит знать об особенностях и сроках, в которые необходимо подавать заявление:

• минимальный срок – за 1 месяц;
• максимальный – за 2 месяца.

Документы принимаются в порядке живой очереди. Но у современных пар есть возможность воспользоваться электронной очередью. Имейте в виду, что на особые даты, всегда большой спрос, а значит, стоит заранее занимать очередь и заполнять документы.

Выбор даты свадьбы

В некоторых отдельных случаях дата бракосочетания может быть назначена в день подачи заявления или в ближайшее время после заполнения всех необходимых документов. Причинами могут быть:

• большой срок беременности невесты;
• угроза для жизни одного или обоих молодоженов, а так же родственников;
• необходимость скорого отъезда заграницу.

И другие причины. Возможности скорого заключения союза в связи с форс мажорными обстоятельствами рассматриваются каждая отдельно.

В ЗАГСе вам могут отказать в проведении торжества в выбранный и желаемый вами день только по нескольким причинам:

• вы подаете документы в неустановленные сроки (без соблюдения минимального и максимального срока и, не имея веских причин на досрочную регистрацию);
• молодожены несовершеннолетние и не имеют соответствующего разрешения;
• весь желаемый день в данном учреждении уже расписан.

Если причиной отказа является последний факт, не стоит отчаиваться. Законодательство Российской Федерации позволяет гражданам подавать заявления в любом государственном учреждении вне зависимости от прописки.

Отнестись к выбору даты свадьбы стоит основательно и в том случае, если в этот же день вы планируете венчаться, то учтите, что согласно церковным канонам, далеко не все дни для этого подходят. Например, многие православные церкви не венчают новобрачных по вторникам, четвергам и субботам, а так же во время поста и в большие праздники.

Выбор времени

Нет единого универсального совета по выбору идеального времени для проведения церемонии. Чем раньше запланировано торжество, тем раньше придется начать необходимые традиционные приготовления. А чем позже начнется торжество, тем меньше времени останется на фотосессию, поездку к мемориалам и празднование.

Как правило, оптимальным периодом является время с 14.00 до 17.00. Запланированная на этот период процедура поможет вам прекрасно отдохнуть до начала торжества, не торопясь совершить все необходимые приготовления и останется достаточно времени на банкет.

Прекрасной новостью для современных брачующихся будет тот факт, что сегодня ЗАГСы предлагают выездные регистрации. Они, после предварительной договоренности с сотрудниками учреждений, могут проходить в указанном для вас месте и в заранее выбранное время.

Необходимые документы

Никакая церемония невозможна без определенных документов, и освидетельствование факта узаконивания отношений не является исключением.

Необходимые документы в ЗАГС

Для того чтобы подать заявление, вам понадобится иметь при себе:

• личные паспорта (не просроченные и свидетельствующие о российском гражданстве);
• правильно и без помарок заполненное заявление (бланк можно получить в ЗАГСе или скачать из интернета);
• квитанция, свидетельствующая об оплате госпошлины;
• свидетельство о расторжении предыдущего брака или смерти супруга (если таковые факты имели место быть);
• разрешение от родителей или опекунов (для несовершеннолетних).

В случае, когда вы можете претендовать на ускоренную регистрацию, есть необходимость предоставления соответствующих документов. Например, справку от врача о дате скорых родов, диагнозом болезни и т.д. Подробнее о пакете необходимых документов можно узнать на собеседовании.

Особенности регистрации

После того, как заявление подано, в следующий раз вы появитесь в ЗАГСе только в День свадьбы.

Особенности регистрации брака

При этом вам необходимо знать все об организации этого мероприятия:

• Выбрать торжественную или не торжественную регистрацию (в случае, если бракосочетание ускоренное, а в назначенный день нет свободных мест, проводится только неторжественная процедура, которая проходит в рабочем кабинете работника учреждения).
• Оговорить возможность присутствия фото и видео оператора (в некоторых государственных учреждениях определенными правилами их количество ограничивается).
• За полчаса до начала торжества засвидетельствовать свое присутствие и готовность к церемонии.
• Узнать об особенностях процедуры в выбранном вами учреждении (наличие записанной или живой музыки и т.д.).

ВАЖНО! Поданное заявление на регистрацию бака действительно в течение 2-х месяцев после запланированной даты свадьбы. Если по каким-то причинам вы не смогли присутствовать на церемонии в срок, то дату и детали повторной процедуры вам придется оговаривать в частном порядке.

Выбор ЗАГСа

Как уже говорилось, законодательно россиянам разрешено заключать браки не только по месту прописки, но и на всей территории страны (при условии, что оба брачующихся имеют российское гражданство). Поэтому у каждой пары новобрачных достаточно большой выбор, ведь Дворцов бракосочетания и других подобных учреждений в каждом городе более чем предостаточно.

Выбор ЗАГСа

Современные женихи и невесты делают выбор, основываясь на:

• личных предпочтениях в выборе города для проведения свадьбы;
• красоте и оригинальности зала, где проводятся церемонии;
• качестве организации регистрации (дополнительных услугах в виде места для сидения гостей, живой музыки и т.д.);
• близости того или иного ЗАГСа к месту торжественного празднования;
• престижностью.

Поэтому, если в желаемый вами день где-то нет мест, не отчаивайтесь! Просто посетите несколько учреждений, выбирая лучшее, исходя из своих личных предпочтений.

Часто задаваемые вопросы

Нередко у тех, кто планирует оформить первый семейный союз, могут возникнуть дополнительные трудности. Ниже приведены ответы на часто задаваемые вопросы.

Необходимы ли свидетели?

В советское время свидетели на свадьбе несли юридическую ответственность за предоставление гарантий в том, что брачующиеся не имеют на момент свадьбы узаконенных отношений с другими людьми. Они ставили свои официальные подписи следом за подписями жениха и невесты. Сегодня присутствие свидетелей – это дань традициям и не является обязательным.

Обязательно ли менять фамилию?

Законодательством России, а именно статьей 32 «О праве выбора супругами фамилий», предусмотрены следующие варианты:

• выбор одной из фамилий (жениха или невесты) в качестве единой фамилии для обоих;
• каждый супруг оставляет свою добрачную фамилию;
• кто-то из супругов (или оба) берут сдвоенную фамилию, то есть к фамилии мужа (жены) присоединяется фамилия жены (мужа). Такой вариант невозможен в тех случаях, если добрачная фамилия одного из брачующихся уже имеет сдвоенность.

Гости на неторжественной регистрации

Неторжественная церемония, которая проходит не в зале, а в кабинете сотрудника ЗАГСа, не подразумевает пламенных речей и торжественных пожеланий. Соответственно и наличие гостей в данном случае не обязательно. Возможно, в некоторых учреждениях нескольким близким и разрешат присутствовать вместе с женихом и невестой на росписи, но в большинстве своем, поздравить гости смогут новобрачных только тогда, когда те выйдут из кабинета со Свидетельством.

ЗАГС или Дворец бракосочетания?

Разница между этими двумя учреждения только в одном: ЗАГС регистрирует не только браки, но и разводы, факт рождения детей и смерти. А вот Дворец бракосочетания ориентирован исключительно на заключение браков в торжественной обстановке. И там и там выдаются свидетельства единого образца, имеющие одинаковую силу. Выбор скорее должен основываться на личных предпочтениях.

Когда работают ЗАГСЫ?

По всей территории страны росписи осуществляются со вторника по субботу включительно. Воскресенье и понедельник – выходные от регистрации дни.

Кроме того, последний четверг месяца является санитарным днем.

Может ли только один будущий супруг подавать заявление?

Если один из супругов не имеет возможности присутствовать при подаче заявления на регистрацию брака, то для того чтобы второй мог сделать это самостоятельно, необходимо выполнить следующие условия:

• поставить в известность сотрудника выбранного вами учреждения об обстоятельствах дела;
• взять бланк заявления;
• отсутствующий при подаче заявления должен заполнить его собственноручно;
• заверьте заполненный бланк у нотариуса;
• при подаче необходимо иметь полный пакет документов плюс заполненное и нотариально заверенное заявление.

Брак с иностранцами

Если на территории РФ планируется заключения брака гражданина (гражданки) России с иностранным гражданкой (гражданином), то стоит обратить особое внимание на выбор организации. В каждом городе существует всего одно или несколько учреждений, которые имеют полномочия на заключение подобных браков.

Для того чтобы узнать подробнее о регистрации с представителями разных стран, необходимо обратиться за разъяснениями к работникам соответствующих государственных органов.